Bonjour à tous,

      Nous venons de finaliser l'ensemble du planning pour le GTAQ 3 et nous revenons vers vous pour savoir qui veut bien donner un coup de main lors des events. Vous pouvez nous aider sur plusieurs moments si vous le souhaitez, ou juste sur un. Pour nous aider, nous avons mis en place des liens pour vous inscrire, donc à vos claviers.

 

JEUDI :

- Mise en place de la salle de 10h à 11h :

Nous cherchons 10 personnes maxi, pour venir nous aider à finaliser l'installation de la salle, des stands... de donner le dernier petit coup de pouce pour que la salle soit la plus accueillante possible.
Pour vous inscrire c'est ici.

- Distribution de GPX de 11h00 à 12h :

Nous cherchons 6 personnes maxi possédant un pc portable, pour venir nous aider à distribuer les fichiers GPX des circuits du jour. Vous venez avec votre PC, nous mettons dessus le fichier GPX du jour et c'est parti pour la distribution.
Pour vous inscrire c'est ici.

- Accueil de 10h45 à 12h00 :

Nous cherchons 4 personnes maxi voulant bien faire l'accueil à la salle. Cela consiste à distribuer les badges aux personnes qui arrivent et de remettre un petit pack de bienvenue.
Pour vous inscrire c'est ici.

 - Accueil de 18h00 à 20h00 :

Nous cherchons 2 personnes maxi voulant bien faire l'accueil à la salle. Cela consiste à distribuer les badges aux personnes qui arrivent et de remettre un petit pack de bienvenue.
Pour vous inscrire c'est ici.

  - Tenir le stand des concours de 18h00 à 20h00 :

Nous cherchons 2 personnes maxi voulant bien gérer le stand des concours "Maker madness" et "Géo pâtissier".  Il faut prendre les caches ou gâteaux et prendre les noms des participants.
Pour vous inscrire c'est ici.

 - Servir l'apéro de 19h20 à 20h30 :

Nous cherchons 4 personnes maxi voulant bien servir l'apéro (remplir le buffet, remplir les pichets, mettre à la poubelle les bouteilles vides et les remplacer...).
Pour vous inscrire c'est ici.

 

 VENDREDI :

- Servir le petit dej' de 8h30 à 9h30 :

Nous cherchons 4 personnes maxi pour venir nous aider à servir le petit dej'. Mettre les jus de fruits sur le comptoir, nettoyer celui-ci si besoin, mettre les viennoiseries...
Pour vous inscrire c'est ici.

- Distribution de GPX de 8h55 à 9h30 :

Nous cherchons 6 personnes maxi possédant un pc portable, pour venir nous aider à distribuer les fichiers GPX des circuits du jour. Vous venez avec votre PC, nous mettons dessus le fichier GPX du jour et c'est parti pour la distribution.
Pour vous inscrire c'est ici.

 - Accueil de 18h00 à 20h00 :

Nous cherchons 2 personnes maxi voulant bien faire l'accueil à la salle. Cela consiste à distribuer les badges aux personnes qui arrivent et de remettre un petit pack de bienvenue.
Pour vous inscrire c'est ici.

  - Tenir le stand des concours de 18h00 à 20h00 :

Nous cherchons 4 personnes maxi voulant bien gérer le stand des concours photos.  Il faut prendre les photos et les mettre sur des pc portables mis à votre disposition et bien sûr noter les photos avec le nom du participants.
Pour vous inscrire c'est ici.

 - Servir l'apéro de 19h20 à 20h30 : 

Nous cherchons 4 personnes maxi voulant bien servir l'apéro (remplir le buffet, remplir les pichets, mettre à la poubelle les bouteilles vides et les remplacer...).
Pour vous inscrire c'est ici.

 - Aide au service repas de 20h30 à 21h30 :

Nous cherchons 8 personnes maxi voulant bien servir le repas au comptoir. Les gens viennent aux comptoirs et nous devons remplir la gamelle (entrée + plat + dessert)
Pour vous inscrire c'est ici.

 

 SAMEDI :

- Servir le petit dej' de 8h30 à 9h30 :

Nous cherchons 4 personnes maxi pour venir nous aider à servir le petit dej'. Mettre les jus de fruits sur le comptoir, nettoyer celui-ci si besoin, mettre les viennoiseries...
Pour vous inscrire c'est ici.

- Distribution de GPX de 8h55 à 9h30 :

Nous cherchons 6 personnes maxi possédant un pc portable, pour venir nous aider à distribuer les fichiers GPX des circuits du jour. Vous venez avec votre PC, nous mettons dessus le fichier GPX du jour et c'est parti pour la distribution.
Pour vous inscrire c'est ici.

 - Accueil de 18h00 à 20h00 :

Nous cherchons 2 personnes maxi voulant bien faire l'accueil à la salle. Cela consiste à distribuer les badges aux personnes qui arrivent et de remettre un petit pack de bienvenue.
Pour vous inscrire c'est ici.

 - Servir l'apéro de 19h20 à 20h30 : 

Nous cherchons 4 personnes maxi voulant bien servir l'apéro (remplir le buffet, remplir les pichets, mettre à la poubelle les bouteilles vides et les remplacer...).
Pour vous inscrire c'est ici.

- Aide au service repas de 20h30 à 21h30 :

Nous cherchons 8 personnes maxi voulant bien servir le repas au comptoir. Les gens viennent aux comptoirs et nous devons remplir la gamelle (entrée + plat + dessert)
Pour vous inscrire c'est ici.

 

DIMANCHE :

- Servir le petit dej' de 8h30 à 9h30 :

Nous cherchons 4 personnes maxi pour venir nous aider à servir le petit dej'. Mettre les jus de fruits sur le comptoir, nettoyer celui-ci si besoin, mettre les viennoiseries...
Pour vous inscrire c'est ici.

- Distribution de GPX de 8h55 à 9h30 : 

Nous cherchons 6 personnes maxi possédant un pc portable, pour venir nous aider à distribuer les fichiers GPX des circuits du jour. Vous venez avec votre PC, nous mettons dessus le fichier GPX du jour et c'est parti pour la distribution.
Pour vous inscrire c'est ici.

 - Remise en état de la salle de 14h30 à 16h00 :

Nous cherchons 10 personnes maxi voulant bien nous aider, à remettre l'ensemble des tables dans le local technique, nettoyer le sol...
Pour vous inscrire c'est ici.

 

MERCI d'avance à tous... et bien sûr une petite surprise pour tous les bénévoles qui viendront donner un petit coup de main.

Géo-amicalement,
Auguste